Prävention und NotfallplanungFür den Ernstfall gewappnet

Hochwasser, Brand, Diebstahl: Kulturgut ist unterschiedlichen Gefahren ausgesetzt. Was können Museen tun, um Schäden vorzubeugen und im Notfall sinnvoll zu handeln?

Schaden abwenden durch überlegtes Handeln

Den Bestand erhalten und Schäden vermeiden, sind vorrangige Ziele der Museumsarbeit. Bereiten Sie sich auf den Ernstfall vor, damit Sie schnell und überlegt handeln können. Schauen Sie sich die Ist-Situation in Ihrem Museum an und schätzen Sie auf dieser Grundlage das Risiko für Schadensfälle ein. Stellen Sie Informationen über Räume, Objekte und die Personen zusammen, die im Notfall helfen können. Lernen Sie Maßnahmen der Prävention kennen und entwickeln Sie einen Notfallplan für Schadenssituationen.

Schaulustige stehen vor dem brennenden Schloss Philippsruhe 1984 in Hanau. — Brand Schloss Philippsruhe, 1984, Foto: Medienzentrum Hanau/ Sammlung Eichler

Risiken erkennen und einschätzen

Grundlage Ihrer Risikoabschätzung ist, dass Sie die Ausgangssituation erfasst haben:
In welchen Zustand befinden sich Gebäude und Bestände. Wo und wie werden Ihre Objekte gelagert?

Hierzu betrachten Sie diese Bereiche:

Gebäude (Lage, Bau, Ausstattung, Nutzungsformen)
Stand der Hygiene in Magazin/Depot und Ausstellung
Verwendete Materialien für die Lagerung und Verpackung
Vorhandene Schäden (z.B. Schimmelbildung, Schädlingsbefall, Schäden durch Lichteinwirkung)
Möglichkeiten der konservatorischen und restauratorischen Überarbeitung der Räume und Objekte (z.B. durch IPM – Integrierte Schädlingsbekämpfung)
Stand der Einbruch- und Diebstahlsicherung (Fenster, Türen, Vitrinen; mechanisch, elektronisch, organisatorisch)

Für diese Situationen können Sie die Risiken einschätzen:

Brandschäden
Diebstahl, Raubüberfall
Elementare Bedrohungen wie Starkregen, Hagel, Sturmschäden, Schneelasten, Überschwemmungen, Erdbeben, Blitzeinschlag
Leitungswasser / defekte Leitungen
Schädlingsbefall / Schimmel
Unsachgemäßer Transport von Kulturgut
Unterbrechung der Energiezufuhr
UV-Licht / Sonneneinstrahlung
Vandalismus
Verlust von Bestandslisten und Informationen zum Kulturgut

Ziel ist es:

Gefahrenquellen zu erkennen
vorbeugende Maßnahmen aufzuzeigen und umzusetzen (Prävention)
Pläne zum Vorgehen im Schadensfall zu erstellen (Notfallplanung)

Eine gut strukturierte Hilfestellung zur Einschätzung von Risiken für Ihre Sammlung bietet das „Formular zur Risikoanalyse“ des Sicherheitsleitfadens Kulturgut (SiLK).

Notfallplanung

Die gute Nachricht: Auf einen akuten Schadensfall wie bei Bränden, Hochwasser oder Stürmen können Sie sich vorbereiten, um sinnvoll und direkt zu handeln.

Zur Notfallplanung gehören folgende Schritte:

Informieren Sie sich über Grundlagen der Notfallplanung
Erstellen sie eine Prioritätenliste für den Ernstfall (welche Objekte sollen zuerst gesichert werden, weil sie finanziell oder ideel wertvoll oder sehr schadensanfällig sind)
Schaffen Sie Notfallboxen an und erlernen Sie deren Handhabung
Erstellen Sie Notfall- und Evakuierungspläne für das eigene Museum
Üben Sie die Notfall-Abläufe mit eigenem Personal und externen Helfenden ein

Kontaktpersonen und Beteiligte für die Notfallplanung sind: